各位新生：
现将博士研究生新生录取通知书信息登记、档案接收、党团组织关系调转、户口迁移等事宜通知如下：
（一）所有新生填写通知书邮寄信息
请所有2023年博士研究生新生（含两批次申请考核生、硕博连读生、直博生）及时登录“研究生招生考试管理系统”，完整并准确填写通知书、协议邮寄接收地址、接收人、接收人移动电话等信息。
系统地址：/index.html
登录用户名：“xg23+考生编号”。考生编号详见附件一：《2023拟录取博士考生编号查询表》。
密码：身份证后6位（X为大写，如有括号，单括号占一位）。
系统核对开放时间：即日起至7月4日中午10：00
各位新生务必准确填写相关信息，确认系统内所有信息均无误后，点击下方“信息有变化已经调整，修改保存”选项，左下方保存状态变更为“已保存”即为保存成功。
推荐使用360安全浏览器极速模式、Edge浏览器、Google浏览器或UC浏览器，如遇浏览器安全提醒，请点击“忽略”或“高级”选项，选择继续访问。
注意事项：
(1)系统核对开放时间内通知书邮寄接收地址、接收人、接收人移动电话均可多次修改，开放时间一经截止，将无法修改，请各位新生务必仔细确认，确保无误。
(2)我校使用EMS快递邮寄。按照国家邮政局通知书类材料寄送要求，录取通知书接收人及联系方式须为新生本人。
(3)我校录取通知书预计将于7月上旬寄出，请新生确保系统中填报的移动电话畅通。
（二）调档函及档案调转
yh533388银河将对拟录取类别为非定向就业的新生和拟录取类别为定向就业的少数民族高层次骨干人才计划（以下简称少民骨干计划）非在职新生发放调档函，上述类别新生须持调档函，将人事档案（含工资关系）于入学报到前调入我校。
发放调档函的新生（拟录取类别为非定向就业的新生和拟录取类别为定向就业的少民骨干计划非在职新生）须与档案所在单位联系，明确其正式名称后，于“研究生招生考试管理系统”上确认调档函单位（信息修改方式同“通知书信息登记”）。档案不能由个人保管，必须由单位或人才服务中心等单位统一存放，否则不予发放调档函。如系统“档案所在单位”与新生实际情况不一致，请务必于系统核对开放时间截止前（7月4日中午10:00前）完成修改。系统核对开放时间一经截止，该项将无法修改。
自7月6日中午12:00起，非定向就业新生和少民骨干计划非在职新生（系统中“是否调档函”项为“是”）可自行登录“研究生招生考试管理系统”下载打印调档函，用于本人提交至档案所在单位调取档案。建议使用彩色打印，以便档案部门尽快办理。
本校应届硕士毕业生（含硕博连读生）/本校直博生新生档案由录取学院统一至yh533388银河相关部门调取；yh533388银河对拟录取类别为定向就业的新生（少民骨干计划非在职新生除外）不调取档案，故以上情况新生不发放调档函，即系统中“是否调档函”项为“否”。
发放调档函的新生档案可由档案所在单位在新生入学报到前直接寄送至新生录取学院，也可由档案所在单位加盖密封签后交由新生本人于入学报到前（含入学报到当天）提交给录取学院（由于校园管控，为避免校外访客或未报到注册新生不能入校的情况，统一建议采用邮寄方式寄送新生档案）。档案没有密封签或密封签有破损的，一律拒收，由新生本人负责。通过档案和政治审查者方可入学，否则取消录取资格。
档案接收地址详见附件二：《2023年博士招生学院接收档案地址及联系方式一览表》。档案寄送建议尽量避开暑假期间（7月中旬-9月初），如确实无法避开，正常寄送即可，yh533388银河学院暑假期间均有老师值班。
（三）党团组织关系
拟录取类别为非定向就业的新生和少民骨干计划非在职新生，如为中共党员或共青团员，入学报到时须将党团组织关系转入我校。
（1）党组织关系办理：
现党员组织关系隶属于北京市委的，通过北京市“党员E先锋”平台办理转接，不需开具纸质介绍信，转入目标党组织填写党支部名称、党支部编码，具体信息见附件三：《2023年接收新生党员组织关系信息一览表》。
现党员组织关系不隶属于北京市委可使用全国组织关系转接系统进行转接的，不需开具纸质介绍信，转入目标党组织填写党委名称、党委编码，并在发起转接时根据人员类别备注需转入党支部名称及编码，具体信息见附件三。如能使用线上系统进行转接的，务必使用线上转接，不得通过纸质介绍信进行线下转接。
现党员组织关系不隶属于北京市委无法使用全国组织关系转接系统进行转接的，需开具纸质组织关系介绍信，具体转入信息（介绍信抬头、去向等）见附件三。纸质介绍信要求转出党组织为基层党委、各项信息准确无误、开学报到时（预计9月中旬）在有效期之内。
（2）团组织关系办理：
团组织关系调转需完成线上和线下办理。线上通过组织系统办理（京内高校“北京共青团”系统，京外高校“智慧团建”系统），线下持团员证办理，两种方式均在9月开学后按照yh533388银河团委和学院团组织要求统一安排办理。原则上请同学们保留原团组织关系至入学，如确有特殊情况需提前转入我校，请与录取学院团组织联系。线下办理只需要新生凭团员证办理即可，不需开具介绍信等材料。
拟录取类别为定向就业的新生（少民骨干计划非在职新生除外），组织关系不予调转。
（四）户口迁移
对于拟录取类别为非定向就业的新生和少民骨干计划非在职新生，入学报到后，本着自愿的原则，非北京正式户口的新生可持“户口迁移证”（户口在京外）或“常住人口登记卡”（户口在京内高校）办理户口迁入手续。开具户口迁移证时，内容要准确详实，“出生地”及“籍贯”必须填写到市、县、旗或区，户口“迁往地址”为“北京市海淀区学院南路39号yh533388银河”。（特别注意：迁往地址须严格按照此地址填写，不得随意更改或添加内容）。
“户口迁移证”上注明的有效时间不影响入学后yh533388银河办理户口迁入手续，请勿担心。
新生入学报到后，yh533388银河保卫处户籍管理科将发出具体通知，统一办理新生户口迁入。保卫处户籍管理科咨询电话：010-62288352。根据公安机关相关规定，每年新生在入学时统一办理户口迁入，入户工作结束后派出所将不再受理任何入户申请，逾期未按要求办理户口迁入的新生视为自愿放弃，在校期间再无机会将户口迁入yh533388银河。户口迁入yh533388银河集体户后，由保卫处统一管理至毕业，期间不可办理迁出。
落户周期约三至四个月，在此过程中无法使用户籍，请注意保管好个人身份证，若丢失，落户后才能补办。落户完成后保卫处会组织集体办理身份证，如有遗失等特殊情况，可在落户完成后自行办理。
北京正式户口新生、拟录取类别为定向就业的新生（少民骨干计划非在职新生除外）不予办理户口迁移。
（五）其他注意事项
（1）新生入学须知、住宿安排等工作目前尚未开展，请耐心等候，并及时关注yh533388银河网站通知。
（2）入学后，yh533388银河将按有关规定择期审查新生入学资格与身份，不符合要求者将被取消入学资格。
（六）联系方式
如有档案调转、党团组织关系、户口迁移等方面的问题，请直接联系通知中各相关部门，其余问题请邮箱咨询：yzb2020@cufe.edu.cn。
请仔细核对“研究生招生考试管理系统”中各项信息，如系统中有不可修改的信息出现错误，请先确保可修改信息填报正确并完成保存，将不可修改的错误信息截图并标注、提供正确信息发送至咨询邮箱。
注意：
(1)“是否应届本科生”视作“是否应届生”处理。
(2)“学历证书编号”、“学位证书编号”、“上传学历证书文件”、“上传学位证书文件”在操作界面中不可修改，视为正常现象，不视为错误信息。
yh533388银河研究生招生办公室
2023年6月30日
